Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.
Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.
Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.
Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.
Oportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera su información.
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